segunda-feira, 23 de setembro de 2013

10 dicas para organizar seu tempo


Tempo é uma das coisas mais importantes e necessárias para atingir seus negócios e objetivos pessoais. Devido a isso, organizar o seu tempo é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para ter um dia de sucesso.

Organizado o que você fará ao longo do dia você estará mais próximo de atingir metas e ser capaz de fazer as coisas que você quer e precisa com sua carreira e família.

Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo

Pode ser um software, programa de computador, agenda eletrônica, ou mesmo caneta e papel. Anote tudo que precisa fazer, o horário e quanto tempo tal tarefa irá tomar.

Saiba suas prioridades

É melhor colocar as coisas que são mais importantes no topo da sua lista e programar a quantidade certa de tempo para conseguir essas coisas. No final do dia, o fato de ter cumprido todas as tarefas previstas irá ajudá-lo a se sentir como se tivesse feito um bom trabalho de gerenciado bem o seu tempo. Se certas coisas não podem ser feitas, você precisa ter certeza que elas não têm o prazo apertado, ou que não são tão importantes.

Tenha uma rotina 

Se você for capaz de organizar um determinado período de tempo a cada dia, isso vai colaborar para que você possa manter-se organizado e se tornará mais fácil para você gerenciar seu tempo no dia a dia. Isso também irá ajudar caso aconteça algo inesperado ou se há algum tipo de interrupção para o seu dia. Você saberá exatamente o que você precisa fazer para voltar à tarefa para o resto do seu dia.

Mantenha-se organizado

Isto significa gerenciamento de arquivos em seu computador, bem como a organização de casa ou escritório. Isso vai ajudar você a economizar tempo em coisas como na hora procura de itens que você precisa. Por sempre saber onde você tem tudo, você vai efetivamente economizar tempo.

Sempre tenha um plano

Se você sempre souber o que você precisa fazer e determinar o tempo que você precisa para fazê-lo, você vai evitar problemas com não ter tempo suficiente para concluir uma tarefa. Ao definir metas e saber quanto tempo você precisa para realizar essas metas, você estará poupando tempo através de suas rotinas diárias.

Não perca tempo

Muitas vezes a falta de motivação pode atrapalhar você na hora de cumprir seus objetivos a nível interno. Externamente, as interrupções, tais como amigos e conversas prolongadas pode acabar jogando fora toda programação. O melhor é manter o foco e tentar não deixar essas influências diferentes ficam no caminho do que precisa ser feito para o dia.

Ter tempo extra para o que você precisa pessoalmente

Não importa as tarefas que você tem na mão, sempre tenha um tempo para que você possa usar para si mesmo. Há momentos durante o dia que é bom parar e relaxar ou fazer uma refeição. Quando você estiver planejando seu dia, certifique-se de planejar o tempo pessoal ou tempo extra que você pode usar para longe dos objetivos que você está tentando realizar. Este é um bom meio para reorientar e encontrar mais energia para o resto do dia.

Acompanhe o seu tempo

Existem várias ferramentas de software de gerenciamento que você pode usar para ter sucesso em controlar quanto tempo você está gastando fazer determinadas tarefas. Estes, bem como fazer tipos mentais ou outras anotações de quanto tempo você está gastando fazendo algo sempre irão ajudar. Pode haver momentos em que você não está gastando tempo suficiente fazendo algo, ou onde os objetivos definidos estão exigindo mais tempo do que você estimou. Você pode, então, reorientar os seus objetivos e tarefas para o dia seguinte.

Use os recursos adequados

Muitas vezes, se perde tempo tentando encontrar a coisa certa para usar. É melhor ficar com um tipo de sistema ou processo que funciona melhor para você. Isso vai ajudar com suas rotinas e tarefas diárias. Quando passar muito tempo em busca de algo novo, o tempo é desperdiçado ao tentar realizar seu objetivo.

Peça ajuda quando você precisar

Se há uma série de objetivos que você tem que realizar e você não está vendo uma maneira de fazer tudo a tempo, peça a ajuda de alguém. Há uma abundância em torno de você que irá apoiar o que você está tentando fazer e estaria disposto a ajudar com as tarefas determinadas, se você precisar deles.

Não importa o que seus objetivos, e o que você está tentando realizar no dia a dia, usando os recursos certos e organizado o que você tem a fazer vai ajudar você a implementar com sucesso a gestão do tempo adequada. Seguindo orientações simples, gestão de tempo e ter objetivo alcançar sucesso no dia a dia vai se tornar mais fácil e eficiente.

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